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Webmail-Systeme erlauben es Ihnen, von jedem Rechner weltweit,
der an das Internet angebunden ist, auf Ihr Email-Postfach
zuzugreifen. Das bringt Ihnen folgende Vorteile:
- Sie brauchen auf dem jeweiligen Rechner keine Software
(z.B. Eudora, Outlook etc.) aufspielen oder einrichten.
- Es kann Ihnen gleichgültig sein, welches Betriebssystem
(Windows, Mac OS, Linux etc.) der Rechner hat, solange
Ihnen ein funktionierender Internet-Browser zur Verfügung
steht.
- Da Sie keine Software einrichten müssen, hinterlassen
Sie insbesondere keine persönlichen Daten und keine Mails
auf dem Rechner. Sobald Sie den jeweiligen Internet-Browser
geschlossen haben, können spätere Benutzer Ihre Daten
nicht ausspähen.
Allerdings gibt es einen Gesichtspunkt, der vor allem bei
kostenpflichtigem, nach Zeit abgerechnetem Internet-Surfen,
z.B. in einem Internet-Café, zu beachten ist:
- Ein Email-Programm wie Outlook Express / Outlook hält
die Internet-Verbindung immer nur so lange aufrecht, wie
es zum Übertragen der Mails notwendig ist. Das viel zeitaufwendigere
Lesen und Verfassen von Mails erfolgt hingegen "offline".
Wenn Sie hingegen ein WebMail-System nutzen, sind Sie
solange "online", wie Sie zum Lesen und Schreiben Ihrer
Mails brauchen.
Wir empfehlen Ihnen, sich vor allem dann anhand der folgenden
Erläuterung mit einem WebMail-System vertraut zu machen,
wenn Ihnen in nächster Zeit eine längere Abwesenheit von
Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem heimischen Rechner bevorsteht
(Dienstreise, Urlaub) und Sie dennoch auf Ihre Mails zugreifen
wollen.
Was ist Open WebMail?
Open WebMail ein vollwertiges webbasiertes Email Programm,
das es Ihnen erlaubt, Ihre Mails von jedem Rechner mit Internetzugang
abzurufen. Der Zugang erfolgt über Ihr individuelles Passwort.
Weiterhin sind Adressbuch und Kalender integriert. Datenimport
und -export aus anderen bekannten Mailprogrammen sorgen
für die notwendige Kompatibilität; eine komfortable Suchfunktion
rundet das sehr vielseitige Programm ab, das Outlook in
nichts nachsteht. Im Gegensatz zu anderen Email Programmen
können Sie zwischen 30 Sprachen frei wählen; selbst chinesische
und russische Zeichensätze lassen sich problemlos darstellen.
Auch das Aussehen der Programmumgebung lässt sich nach Ihrem
Geschmack ändern. Zusätzlich hält Open WebMail auch einen
sogenannten WebDisk für Sie bereit. Die Webdisk-Funktion
eignet sich beispielsweise dazu, wichtige Dateien dort zu
speichern und via Internet immer verfügbar zu machen oder
um Dateien von einem PC zum nächsten zu transportieren ohne
eine Diskette benutzen zu müssen. Außerdem können via Webdisk
auch Anhänge (Attachments) gespeichert und/oder verschickt
werden. Über die Webdiskfunktion können Sie sogar eine persönliche
Homepage verwalten.
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Wie kann
ich Open Webmail aufrufen?
Sie können Open WebMail starten, indem Sie im Browser (z.
B. Microsoft Internet Explorer, Netscape oder Opera) die
Adresse http://mail.webform.ch
eingeben.
Bitte notieren Sie sich Ihre persönliche Email-Kennung und
Ihr Email-Passwort. Ohne diese Daten können Sie den Webmail-Dienst
nicht einsetzen!
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Wie melde
ich mich bei Open WebMail an?
Rufen Sie bitte wie oben beschrieben Open WebMail in
Ihrem Browser auf.
Sie erhalten dann die Anmeldeseite.
Geben Sie hier Ihre E-Mailadresse Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche anmelden.
Wenn alle Angaben korrekt sind und Sie sich bei Open WebMail
zum ersten Mal anmelden, gelangen Sie nach eine kurzen Ladezeit
direkt in das Menü Benutzereinstellungen. In diesem
Menü können Sie nun Open WebMail Ihren eigenen Bedürfnissen
anpassen und verwalten.
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Welche Änderung der Benutzereinstellungen
sollte ich vor Erstbenutzung unbedingt vornehmen?
In den Benutzereinstellungen unter "Verarbeitung" gibt es folgende Option:
Alte Nachrichten beim abmelden automatisch in den Ordner
GESICHERT verschieben:
Diese Option sollten Sie unbedingt deaktivieren, da sonst
alle gelesenen Mails in den Ordner GESICHERT verschoben
werden und ein Abrufen der Emails mit einem Email-Programm
z.B. Outlook Express nicht mehr möglich ist. Diese Programme
können nur Emails aus den Eingangs-Ordnern abholen. Die
Folge wäre, dass Ihr Server-Speicherplatz mit der Zeit unnötig
belegt werden würde und bei voller Erschöpfung die Funktionalität
Ihres WebAccounts behindert wäre.
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Wo finde ich eingegangene Emails? (Erklärung
des Ordners EINGANG)
Alle eingegangenen Emails werden im Ordner EINGANG gespeichert
und in Form einer Tabelle aufgelistet.
In der ersten Spalte wird der Status der Nachricht
angezeigt.
Der goldene, geschlossene Briefumschlag symbolisiert die Nachricht
als ungelesen. Bei einer ungelesenen Nachrichtwird ist der
Text der betreffenen Zeile auch fett gedruckt (Beispiel Nachricht
1).
Wurde eine Nachricht bereits geöffnet, wird dies durch einen
geöffneten, weißen Briefumschlag und normalgedruckten Text
in der betreffenen Zeile kenntlich gemacht (Beispiel Nachricht
2).
Sie können den Status durch Klicken auf den Briefumschlag
ändern (als gelesen bzw. ungelesen markieren).
Enthält die Nachricht einen oder mehrere Anhänge (Attachment),
z. B. eine Grafikdatei, wird dies durch eine Büroklammer symbolisiert
(Beispiel Nachricht 3).
Haben Sie Nachricht beantwortet oder weitergeleitet, erscheint
zusätzlich ein kleiner violetter Pfeil auf dem Briefumschlag
(Beispiel Nachricht 4).
Die zweite Spalte (Datum) zeigt an, an welchem Datum
und zu welcher Uhrzeit die Email empfangen wurde.
Durch Klicken auf "Datum" können Sie die Reihenfolge (Sortierung
entweder auf- bzw. absteigend) der Nachrichten ändern.
Die Datumsanzeige können Sie im Menü Benutzereinstellungen mit Hilfe der
Option "Anzeige" bei Bedarf ändern.
Der dritten Spalte (Absender) können Sie entnehmen,
wer Ihnen die Nachricht geschickt hat.
Wenn Sie auf "Absender" klicken, können Sie die Reihenfolge
der Nachrichten alphabetisch nach den Namen der Absender sortieren
(entweder auf- bzw. absteigend).
Außerdem können Sie durch Klicken auf den Namen des Absenders
direkt eine neue Nachricht an diese Person schreiben.
Die vierte Spalte (Betreff) enthält den Titel oder Betreff
der Nachricht.
Durch Klicken auf den jeweiligen Betreff können Sie die Nachricht
öffnen und in voller Länge lesen.
Wenn Sie auf "Betreff" klicken, können Sie die Reihenfolge
der Nachrichten alphabetisch nach dem Betreff sortieren (entweder
auf- bzw. absteigend).
In der fünften Spalte finden Sie Informationen über die Größe
der empfangenen Nachricht. Die Größenanzeige ist dynamisch,
die Zahl steht für die empfangenen Bytes, bei umfangreicheren
Nachrichten wird die Zahl in Kilobytes (KB) angezeigt.
Auch hier gibt es bei Bedarf die Möglichkeit, durch Klicken
auf "Größe", die Nachrichten nach Ihrer Größe entweder auf-
oder absteigend zu sortieren.
In der sechsten und letzten Spalte befinden sich kleine Kästchen,
sog. "Checkboxes".
Durch Klicken auf ein Kästchen in einer Zeile wird dieses
nun mit einem Häkchen markiert. Erneutes Klicken entfernt
das Häkchen wieder.
Beim Klicken auf das Kästchen in der Überschrift (rechts neben
"Größe") können alle Nachrichten auf einmal markiert werden.
Markierte Nachrichten können Sie in einen anderen Ordner verschieben
oder kopieren, oder direkt für immer löschen.
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Wie lese ich eine Email?
Um eine Email zu lesen, gehen Sie einfach in den Ordner EINGANG und klicken auf den Betreff der Nachricht.
Jetzt öffnet sich das Fenster "NACHRICHT LESEN" und die Nachricht
wird angezeigt.
Mit der Nachrichtenmenüleiste können Sie Emails weiterverarbeiten,
außerdem enthält sie auch die wichtigsten Buttons der Hauptmenüleiste.
Der Nachrichtenvorspann (Header) im grauen Kasten enthält
in der Kurzversion in etwa die Informationen, die auch im
Ordner EINGANG angezeigt werden. Um ausführlichere Informationen
zu erhalten, klicken Sie bitte auf "Originalvorspann".
Der helle Kasten enthält den Text der Nachricht, der Ihnen
vom Absender geschickt wurde.
Am unteren Ende können Sie mit den beiden Pfeilen direkt zu
den anderen Nachrichten, die in diesem Ordner enthalten sind,
gelangen.
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Wie kann ich meine Webmail-Sitzung
beenden bzw. wie melde ich mich ab?
Um sich abzumelden und die Webmail Sitzung zu beenden, klicken
Sie einfach auf das Symbol "Abmelden" rechts oben in der Buttonleiste.
Der Server speichert nun Ihre Benutzerkonfiguration. Sie
bekommen nach einigen Sekunden den Abmelde-Schirm angezeigt.
Wenn Sie vergessen sollten, sich abzumelden, wird Ihre Sitzung
nach einer in den Benutzereinstellungen festgelegten Zeit
(z. B. 60 Minuten) automatisch geschlossen.
Sie sollten sich unbedingt angewöhnen, Open Webmail immer
wie gerade beschrieben zu verlassen. Schließen Sie nicht
einfach Ihren Internet-Browser!
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Die Hauptmenüleiste
Menüleisten enthalten Buttons und Symbole, welche Ihnen
eine schnelle und einfache Bedienung von Open WebMail ermöglichen
sollen.
In jedem einzelnen Ordner zur Verwaltung Ihrer Emails (z.
B. im Ordner EINGANG) ist diese Hauptmenüleiste enthalten.
Die Funktionen der einzelnen Buttons und Symbole werden in
der folgenden Tabelle erläutert.
| Button/Symbol |
Name |
Funktion |
 |
Ordner Menü |
DropDown-Feld, zeigt den
aktuellen Ordner und die Anzahl von ungelesenen/gelesenen
Nachrichten an. Außerdem können Sie über das DropDown-Feld
den Ordner wechseln. |
|
Neue Nachricht |
Ermöglicht Ihnen, eine neue Email zu schreiben. |
|
Ordner Optionen |
Ermöglicht Ihnen, Ordner einzusehen, diese
zu bearbeiten, zu löschen und neue Ordner zu erstellen. |
 |
Adressbuch |
Öffnet das Adressbuch zwecks Bearbeitung. |
 |
Mail Filter Einstellungen |
Ermöglicht Ihnen die Filterung eingehender
Emails. |
 |
Nachrichten abholen |
Hiermit können Sie potentielle Nachrichten
abholen, welche Ihnen während Ihrer Sitzung geschickt
werden. |
 |
Erweiterte Suche |
Ermöglicht Ihnen eine detaillierte Suche
nach Emails. |
 |
Aktualisieren |
Aktualisiert bzw. lädt die aktuelle Seite
neu. |
 |
Kalender |
Öffnet den Kalender und ermöglicht Ihnen
die Erstellung und Bearbeitung von Einträgen. |
 |
WebDisk |
Öffnet den WebDisk-Bereich und ermöglicht
Ihnen die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer dort abgelegten
Dateien. |
 |
Benutzereinstellungen |
Öffnet das Menü Benutzereinstellungen. |
 |
Abmelden |
Hiermit können Sie sich abmelden und Ihre aktuelle Open WebMail
Sitzung beenden. |
 |
Nachrichten in Papierkorb
verschieben |
Hiermit können Sie markierte Nachrichten in den Papierkorb verschieben. |
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Die Nachrichtenmenüleiste
Menüleisten enthalten Buttons und Symbole, welche Ihnen
eine schnelle und einfache Bedienung von Open WebMail ermöglichen
sollen.
Wenn Sie eine Email öffnen, wird die Nachrichtenmenüleiste
angezeigt.
Die Funktionen der einzelnen Buttons und Symbole werden in
der folgenden Tabelle erläutert.
| Button/Symbol |
Name |
Funktion |
 |
Zurück zu EINGANG |
Hier kommen Sie zurück in
den Ordner Eingang. |
|
Neue Nachricht |
Ermöglicht Ihnen, eine neue Email zu schreiben. |
 |
Antworten |
Ermöglicht Ihnen, dem Absender der Nachricht
zu antworten. |
|
Allen Antworten |
Ermöglicht Ihnen, Ihre Antwort an alle zu
schicken, die diese Nachricht laut Vorspann (Header) erhalten haben (auch Forward/Weiterleitung). |
 |
Weiterleiten |
Hiermit können Sie die Nachricht an jemanden
weiterleiten, die ursprüngliche Nachricht wird hierbei
als "Forwarded Message" gekennzeichnet. |
 |
Weiterleiten als Anhang |
Hiermit können Sie die Nachricht an jemanden
weiterleiten, die ursprüngliche Nachricht wird als Anhang
(Attachment) message.msg mitgeschickt. |
 |
Forward as original |
Hiermit können Sie die Nachricht an jemanden
weiterleiten, die ursprüngliche Nachricht wird komplett
übernommen ohne Kennzeichnung. Zusätzlich wird Ihre
Emailadresse im Vorspann als Antwortadresse angegeben. |
 |
Version zum Drucken |
Öffnet die Nachricht als Druckversion in
einem neuen Browserfenster und aktiviert das Druckermenü. |
 |
Kalender |
Öffnet den Kalender und ermöglicht Ihnen
die Erstellung und Bearbeitung von Einträgen. |
 |
WebDisk |
Öffnet den WebDisk-Bereich und ermöglicht
Ihnen die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer dort abgelegten
Dateien. |
|
SSH Terminal |
Öffnet das SSH Terminal Programm MindTerm
v1.2.1 in einem JAVA-Applet. |
 |
Benutzereinstellungen |
Öffnet das Menü Benutzereinstellungen. |
 |
Abmelden |
Hiermit können Sie sich abmelden und Ihre aktuelle Open WebMail
Sitzung beenden. |
 |
Nachrichten in Papierkorb
verschieben |
Hiermit können Sie markierte Nachrichten in den Papierkorb verschieben. |
 |
Navigationspfeile |
Mit diesen beiden Navigationspfeilen können
Sie direkt zu den anderen Nachrichten, die in diesem
Ordner enthalten sind, gelangen. Der linke Pfeil navigiert
zur vorherigen Nachricht, der rechte zur Nachricht dahinter. |
Zusätzlich gibt es noch folgende Buttons rechts neben der
Absenderadresse (Von:)
| Button/Symbol |
Name |
Funktion |
 |
Adressbuch importieren |
Importiert den Namen und
Emailadresse des Absenders in Ihr Adressbuch. |
|
Emailadresse blockieren |
Blockiert zukünftige Emails, die von dieser
Adresse verschickt werden. |
 |
SMTP Relay blockieren |
Blockiert zukünftige Emails, die von diesem
SMTP Server verschickt werden. |
In die Nachrichtenmenüleiste ist außerdem noch diese kleinere
Menüleiste integriert:
In dem DropDown-Feld "Antwortvorlage" können Sie aus den von
Ihnen erstellten Briefvorlagen wählen.
Falls Sie noch keine Vorlage erstellt haben oder diese ändern
möchten, klicken Sie auf den Button "Vorlage Bearbeiten". Sie gelangen dann in das Menü "Vorlagen bearbeiten".
Aus dem danebenstehenden DropDown-Feld (standardmäßig "PAPIERKORB")
können Sie einen gewünschten Ordner wählen, um die Nachricht
durch anschließendes Klicken auf einen der nebenstehenden
Buttons dorthin zu verschieben oder zu kopieren.
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Was sind Benutzereinstellungen?
In den Benutzereinstellungen können Sie Ihre allgemeinen
Einstellungen, wie Sprache, Name, Signatur und Anzeigeoptionen
ändern.
Benutzereinstellungen - Erläuterung der oberen Menüleiste:
| "Zurück": |
Hier kommen Sie zurück zum Ordner EINGANG. |
| "Absender bearb.": |
Hier können Sie Ihre persönliche Email-Adresse bzw.
Ihren Absender bearbeiten. |
| "Edit Stationery": |
Hier können Vorlagen erstellt und bearbeitet werden. |
| "POP3 Einst.": |
Hier können Sie die Zugangsdaten für zusätzliche Postfächer
/ Email-Konten einrichten und bearbeiten. |
| "Kennwort ändern": |
Hier können Sie Ihr persönliches Email-Kennwort ändern. |
| "Verlauf" |
Hier kann die Benutzerstatistik eingesehen werden. |
Zusätzlich gibt es noch weitere Optionen, die einer besseren Benutzung
und Optik dienen.
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[Seitenanfang]
Welche weiteren Optionen
gibt es in den Benutzereinstellungen?
Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten sind schnell erklärt
und dienen hauptsächlich einer besseren Benutzung und Optik.
Sie können diese auch in ihren Voreinstellungen belassen.
Die Funktionalität des Webmails schränken diese in der Regel
nicht ein.
Hier eine kurze Übersicht mit Links zu Erläuterungen der
weiteren Optionen:
Persönliche Daten
Anzeige
Ordneransicht
Verarbeitung
Lesen
Antworten
Nachrichtenfilter
Adressbuch
Kalender
WebDisk Options
Verschiedenes
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- Sprache:
Wählen Sie die Standardsprache für Ihren Webmail aus.
- Zeichensatz:
Hier können Sie den Zeichensatz einstellen (z. B. koreanisch
oder japanisch).
- Zeitzonenabstand (zu GMT):
Wählen Sie Ihre Zeitzonenabstand zu Greenwich aus (z.
B. Mitteleuropa +0100). Wenn Sie auf das nebenstehende
Weltkugelsymbol klicken, öffnet sich eine Zeitzonenkarte
in einem neuen Browserfenster.
- Daylight Saving Time:
Sommerzeit-Einstellmöglichkeiten: Auto Switched (Automatische
Umstellung) / On (Ein) / Off (Aus)
- Von:
Hier stehen Ihr Vor- und Nachname sowie die Email-Adresse
Ihres dienstlichen Phil-Fak-Kontos. Diese Einstellung
können Sie hier nicht ändern. Um z. B. Vor- oder Nachname
oder Titel zu ändern, gehen Sie in der Menüleiste Benutzereinstellungen
auf "Absender bearb."
- Antwortadresse:
Optional können Sie hier eine bestimmte Antwortadresse
(Reply-to) einstellen, an die der Empfänger Ihrer Email
antworten kann (wenn er oder sie antwortet).
- Signatur:
In dieses Feld können Sie eine Signatur eintragen, welche
beim Versenden von Emails am unteren Ende erscheint und
mit übertragen wird. Die Signatur ist auf max. 500 Zeichen
beschränkt.
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- Stil:
Wählen Sie ein individuelles Layout in Schrift und Farbe
für Ihren Webmail aus.
- Grafiksatz:
Hier können Sie die Form und Darstellungsart der Buttons
Ihres Webmails festlegen.
- Hintergrundgrafik:
Wenn Sie eine Hintergrundgrafik wünschen können Sie diese
aus dem DropDownFeld auswählen oder in das Formularfeld
URL einen Ort angeben, wo sich eine entsprechende Grafik
befindet.
Hintergrundbild wiederholen:
Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, wird die Grafik,
falls sie kleiner als die Hintergrundfläche ist, entsprechend
wiederholt (ähnlich wie bei einer Tapete).
- Schriftgröße:
Wählen Sie hier die von Ihnen gewünschte Schriftgröße
aus.
- Datumsformat:
Für unseren Raum wählen Sie bitte bei Bedarf die Einstellung
dd.mm.yyyy (02.10.2000), alternativ gibt es viele weitere
Einstellmöglichkeiten.
- Stundenformat:
Diese Einstellung wirkt sich auf den Kalender aus (24
Stunden oder 12 Stunden mit a.m. und p.m.).
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- Position des Menüs innerhalb der Ordneransicht:
Auswahlmöglichkeiten: Am oberen Rand oder am unteren Rand.
- Nachrichten pro Seite:
Hier geben Sie die Anzahl der Nachrichten an, welche pro
Seite auf einmal angezeigt werden sollen. Es werden immer
nur der Absender und der Betreff der Email sowie das Datum
in einer Zeile angezeigt. Der Wert 10 sollte in der Regel
ausreichend sein.
- Reihenfolge der Felder:
Wenn Sie eine andere Reihenfolge der Felder "Datum, von,
Betreff, Größe" wünschen, können Sie die Einstellungen
hier ändern.
- Sortierung:
Hier Legen Sie das Kriterium für die Reihenfolge der anzuzeigenden
Nachrichten fest.
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- Kopieren/Verschieben von Nachrichten bestätigen:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen
von Kopieren/Verschieben/Löschen nochmals gefragt werden
wollen. Endgültiges Löschen zum Beispiel lässt sich nicht
mehr rückgängig machen.
- Standard Zielordner:
Hier legen Sie fest, in welchen Ordner standardmässig
bei Bedarf Emails verschoben werden sollen. Die Einstellung
können Sie jederzeit über ein DropDown-Feld wieder ändern.
- Smart Destination:
- Nach dem Kopieren/Verschieben einer Nachricht die
nächste Nachricht anzeigen:
Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird nach einem Vorgang
Löschen/Verschieben/Kopieren die nächste Nachricht angezeigt.
- Beim Anmelden Nachrichten automatisch abholen:
Bei Aktivierung dieses Punktes, werden nach dem Start
Ihres Webmails sofort eingehende oder aktuelle Nachrichten
abgeholt und angezeigt.
- Alte Nachrichten beim anmelden automatisch in den
Ordner GESICHERT verschieben:
Diese Option sollten Sie unbedingt deaktivieren, da sonst
alle gelesenen Mails in den Ordner GESICHERT verschoben
werden und ein Abrufen der Emails mit einem Email-Programm
z.B. Outlook Express nicht mehr möglich ist. Diese Programme
können nur Emails aus den Eingangs-Ordnern abholen. Die
Folge wäre, Ihr Server-Speicherplatz würde mit der Zeit
unnötig belegt werden und bei voller Erschöpfung die Funktionalität
Ihres WebAccounts behindern.
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- Position des Menüs innerhalb der Nachrichtenansicht:
Auswahlmöglichkeiten: Am oberen Rand oder am unteren Rand.
- Vorspann:
Wenn Sie einen ausführlichen Headerbereich oder nur einen
kurzen Vorspann Ihrer Emails angezeigt bekommen wollen,
können Sie dies hier einstellen.
- Festgelegte Schriftbreite beim Nachrichtenlesen verwenden:
Aktivieren Sie diese Feld, wenn Sie eine festgelegt Schriftbreite
beim Lesen von Emails nicht überschreiten wollen.
- Smiley Icons beim Nachrichtenlesen verwenden:
Bei Aktivierung dieses Feldes, werden Smiley Icons als
kleine Grafiken dargestellt, ganz nett ;-)
- Angehängte Grafikdateien als Link anzeigen:
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Grafikanhänge
direkt am unteren Ende der Mail betrachtet werden. Ziehen
Sie es jedoch vor, diese Anhänge (wie in vielen anderen
Programmen auch) als Link angezeigt zu bekommen, auf den
man erst klicken muss, damit sich die Grafik in einem
Browser oder Bildbetrachtungsprogramm öffnet, aktiveren
Sie diese Einstellung.
- JavaScript in Nachrichten deaktivieren:
Dieses Feld sollten Sie unbedingt mit einem Häkchen versehen,
da Sie sonst böse Überraschungen auf Ihrem Rechner erleben
könnten. Nur wenn Sie sich ganz sicher sind, dass Sie
eingehenden Emails vertrauen können, entfernen Sie das
Häkchen, aber wer kann das schon sein...
- Die Ausführung von in Nachrichten eingebetteten links
deaktivieren:
Hier empfiehlt es sich, aus dem DropDown-Feld "CGI only"
zu wählen, um eventuellen Angreifern keine Chance zu geben.
CGI-Scripte sind beliebte Möglichkeiten, um sich Zugang
zu fremdem Rechnern zu verschaffen oder diese auszuspionieren.
- Senden einer Quittierung für eine Nachricht mit Lesebestätigung:
Manche Mails fordern eine Lesebestätigung, die dann an
den Absender zurück geschickt wird, damit er oder sie
weiß, ob Sie die betreffende Mail bereits geöffnet haben.
Hier können Sie im DropDown-Feld unter folgenden Einstellungen
wählen: Nachfragen / Ja / Nein.
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- Message format:
Hier können Sie Voreinstellungen für das Format Ihrer
zu versendenden Emails vornehmen. Bei der Einstellung
"Auto selected" können Sie jede Mail individuell entweder
im Text- oder HTML-Format verfassen, vorgegeben ist das
Text-Format, das von jedem Email-Programm ohne Probleme
dargestellt werden kann und auch von der Datenmenge am
geringsten ist. HTML bietet Ihnen mehr Möglichkeiten zur
Gestaltung, z. B. verschiedene Farben und Schriftarten,
Fett- und Kursivdruck, Einbettung von Grafiken und vieles
mehr, kann aber evtl. von dem Mailprogramm des Empfängers
nicht korrekt dargestellt werden, wenn HTML dort nicht
unterstützt wird, außerdem erhöht sich die zu übertragende
Datenmenge. Entscheiden Sie sich grundsätzlich für ein
bestimmtes Format, können Sie hier zwischen Text / HTML
/ HTML and Text als Standardformat für Ihre Mails wählen.
- Größe des Textfeldes für die Nachrichtenerstellung:
Passen Sie hier die Größe des Textfeldes für die Nachrichtenerstellung
Ihrer Bildschirmauflösung oder Ihrem Empfinden nach an.
- Position des Senden-Schalters:
Bestimmen Sie, welche Position des Senden-Schalters Ihnen
angenehm ist (Vor / Nach / Vor und Nach dem Nachrichteneingabefeld).
- Vor dem Antworten den Nachrichtentext reformatieren:
Bei Aktivierung wird der Nachrichtentext vor dem Antworten
an das eigene Schriftbild angepasst.
- Original Nachricht in Antwort übernehmen:
Eine Standardeinstellung, welche Sie aktivieren sollten.
Der Text der Email Ihres Absenders wird somit wieder übertragen.
Sie können wählen, ob dieser Text an den Anfang Ihrer
Mail gesetzt werden soll oder an das Ende. Es gibt aber
auch die Möglichkeit, Original Nachrichten nicht in die
Antwort zu übernehmen.
- Nachrichten beim Versenden im Ordner GESENDET speichern:
Die Aktivierung dieser Einstellung ist unbedingt zu empfehlen,
so können Sie Ihre versendeten Mails auch später noch
einmal aufrufen.
- Standardzeichensatz für ausgehende Nachrichten:
Hier können Sie, wenn gewünscht, einen anderen Zeichensatz
einstellen oder einfach den gleichen Zeichensatz übernehmen.
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- Limit für wiederholte Nachrichten:
Stellen Sie hier das Limit für wiederholte Nachrichten
ein, Standard ist 10. Dieser Nachrichtenfilter schützt
Ihren Posteingang zum Beispiel vor sog. Mailbombing.
- Filter messages with bad From Email format:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Mails mit fehlerhafter
Absenderadresse (From) filtern möchten.
- Nachrichten mit gefälschten SMTP filtern:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie gefälschte Absender
(SMTP) filtern wollen.
- Nachrichten mit gefälschter Von-Zeile filtern:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Mails mit gefälschter
Absenderadresse (Von-Zeile) filtern möchten.
- Nachrichten mit gefälschten ausführbaren Anhang automatisch
filtern und in den PAPIERKORB verschieben:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie gefälschten ausführbaren
Anhang z.B. *.exe-Dateien filtern wollen und direkt in
den Papierkorb verschieben wollen.
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- Fenstergröße des Adressbuchs:
Passen Sie hier die Fenstergröße des Adressbuchs Ihrer
Bildschirmauflösung oder Ihrem Empfinden nach an.
- Position des Adressbuch-Schalters:
Bestimmen Sie, welche Position des Adressbuch-Schalters
Ihnen angenehm ist: Vor (before) / Nach (after) / Vor
und Nach den Adressbucheinträgen (addressbook entries).
- Standardfilter des Adressbuchs:
Hier können Sie bestimmte Filterfunktionen (Name, Mailadresse,
Anmerkung oder alles) des Adressbuchs als Standard definieren.
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- Default calender view:
Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie die Standardanzeige
des Kalenders definieren. Das DropDown-Feld bietet folgende
Auswahlmöglichkeiten: Jahresübersicht, Monatsübersicht,
Wochenübersicht, Tagesübersicht oder Listenansicht.
- Holiday definition:
Hier können Sie festlegen, ob und welche Feiertage in
Ihrem Kalender angezeigt werden sollen. Im DropDown-Feld
finden Sie diverse Voreinstellungen (z.B. de für deutsch,
en_GB für britisch, hu für ungarisch usw.) ganz unten
gibt es auch die Möglichkeit, diese Option mit "keine"
zu deaktivieren, "Auto Selected" beinhaltet die Voreinstellung
der auf dem Phil-Fak-Server installierten OpenWebmail
Version und ist mit "de" identisch.
- Anzahl der Einträge in der Monatsansicht:
Hier können Sie die Anzahl der Einträge variieren, Standard
ist 5.
- Wochenbeginn:
Wählen Sie, mit welchem Wochentag die Woche beginnen soll
(dieser steht dann ganz links im Kalender).
- Startstunde:
Hier können Sie die Startstunde in der Tagesansicht definieren.
- Endstunde:
Hier kann die Endstunde in der Tagesansicht eingestellt
werden.
- Zeitintervall in der Tagesansicht:
Bestimmen Sie, in welchen Intervallen die Tagesansicht
eingeteilt werden soll.
- Anzeigen von Stunden ohne Eintrag:
Deaktivieren Sie diese Einstellung, werden nur Stunden,
die bereits einen Eintrag erhalten haben angezeigt.
- Nach wie viel Tagen auf Einträge überprüfen und erinnern:
Das DropDown-Feld bietet hier einige Möglichkeiten zwischen
1 und 60 Tagen sowie "keine" Erinnerung.
- Erinnerung für Events im globalen Kalender:
Bei Deaktivierung der Einstellung werden Sie nicht mehr
an Events im globalen Kalender erinnert.
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- Anzahl der Einträge innerhalb von Ordnerlistings:
Hier können Sie einstellen, wie viele Einträge pro Seite
innerhalb eines Ordners im WebDisk-Bereich angezeigt werden.
- Verschieben/Kopieren von Dateien/Ordnern bestätigen:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen
von Kopieren/Verschieben nochmals gefragt werden wollen.
- Löschen von Dateien/Ordnern bestätigen:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen
von Löschen nochmals gefragt werden wollen. Endgültiges
Löschen lässt sich nicht mehr rückgängig machen.
- Komprimieren von Dateien/Ordnern bestätigen:
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen
von Komprimieren nochmals gefragt werden wollen.
- Größe des Eingabefeldes zum Bearbeiten von Dateien:
Passen Sie hier die Größe des Eingabefeldes zum Bearbeiten
von Dateien Ihrer Bildschirmauflösung oder Ihrem Empfinden
nach an.
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- Regex beim Suchen und für Filterregeln verwenden:
Regex (Regular Expression) bietet die Möglichkeit nach
ganzen Wörtern, Wortteilen oder Platzhaltern (wie *) zu
suchen.
- Interne Ordnerdaten verbergen:
Interne Einstellung ohne Auswirkungen.
- Intervall zur Aktualisierung:
Das DropDown-Feld bietet hier eine Auswahl von mind. 3
Minuten bis zu 3 Stunden an.
- Akustische Benachrichtigung:
Hier können Sie optional zwischen verschiedenen Sounds
für eine akustische Benachrichtigung beim Eingang neuer
Mails wählen.
- Benachrichtigung bei neuen Nachrichten durch Popup-Fenster:
Beim Eingang neuer Mails erscheint in der oberen Ecke
des Browsers ein kleines Popup-Fenster. Hier kann die
Anzeigedauer dieses Fensters in Sekunden in einem DropDown-Feld
eingestellt werden (3 bis max. 600 Sekunden). 0 deaktiviert
die Benachrichtigung via Popup.
- Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung:
Hier steht folgende Auswahl zur Verfügung: deutsch, swiss,
english, american, canadian, suisse, francais.
- Gelöschte Nachrichten maximal halten (Tage):
Hier können Sie einstellen, wie lange verworfenen Nachrichten
maximal gespeichert werden sollen.
- Ablauf der Sitzung nach:
Hier stellen Sie die Zeit ein, wie lange Ihr Webmail aktiv
sein soll, ohne eine Neuanmeldung zu fordern. Nach Ablauf
der Zeit wird Webmail automatisch geschlossen (zum Beispiel
auch, wenn Sie einmal vergessen haben, sich abzumelden
oder das Browserfenster zu schließen).
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Wie speichere ich Änderungen an
den Benutzereinstellungen?
Wenn Sie mit Ihren Einstellungsarbeiten fertig sind, beenden
Sie bitte diese Seite mit Klicken des Buttons "Speichern"
am Ende der Seite.
Anschließend klicken Sie bitte auf "Weiter".
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