Webbasiertes Email Programm OpenWebmail   

1. Erstes mal Einrichten (Express Konfiguration/Einstellungen)
2. Anmelden (Login) Probleme beheben
3. Es kommen keine E-Mails beim abholden der Post
4. Wechsel vom alten OpenWebmail zum Neuen (Datenimport)
5. Weitergehende detaillierte Infos und Einstellungen

Erstes mal Einrichten (Express Konfiguration/Einstellungen)

Vorgehen

Sie benötigen alle Daten zu Ihrem E-Mailaccount
- Vollständige E-Mailadresse
- Benutzername
- Passwort

1. Mit Ihrer e-Mailadresse und dem Passwort anmelden.
Das Passwort ist dasselbe, wie Sie z.B. für das Abholen
von E-Mails mit Outlook Express verwenden.

2. Nach der ersten Anmeldung, gelangen Sie in die Start-Benutzereinstellungen.
Ergänzen Sie die Angaben nach Ihren Wünschen. Speichern Sie die Einstellungen.

3. Jetzt befinden sie sich bereits auf der Hauptseite vom Webmail.
Damit Sie auch E-Mails abholen können, muss hier noch das POP-Konto eingerichtet werden.
Klicken Sie in der Symbolliste auf dieses Symbol
Danach auf dieses Symbol
Hier können Sie Ihr POP-Konto zum E-Mails abholen einrichten.

Einstellungen Beispiel
POP Server 212.117.197.117
Port 110
Benutzername Ihr Benutzername
z.B. mailabcdef (nicht E-Mailadresse!)
Kennwort Ihr Passwort ******
Mail vom Server löschen Wenn Sie die E-Mails später mit einem anderen
Programm aholen möchten (z.B. Outlook), dann
darf diese Feld NICHT aktiviert sein!
Nach dem speichern wird das in dem Fall mit
[reservieren] angezeigt.
aktivieren Aktivieren Sie dieses Feld.
[speichern] Speichern Sie die Eingaben. Es erfolgt dann eine neue
Linie unterhalb der Eingabemaske mit Ihren Einträgen.

Möchten Sie die Daten ändern, klicken Sie auf '212.117.197.117' von Ihrem
Kontoeintrag. Die Angeben rutschen dann automatisch wieder in die
Eingabemaske wo Sie diese ändern können.

Fertig. Mit Klick auf das [POP3] Icon-Bildchen wechseln Sie nun wieder auf die Webseite.
Alle E-Mails werden nun immer bei Klick auf das POP3 abgerufen

[zurück]

Es kommen keine E-Mails beim abholden der Post

Falls Sie keine E-Mails erhalten, kontrollieren Sie bitte folgende Angaben:

Stimmen Ihre Kontoeinstellungen wie in der Express-Konfiguration beschrieben ?
Eventuell das Passwort nochmals neu setzen.

Läuft kein anderes e-Mailprogramm (z.B. Outlook) das Ihre E-Mails automatisch
bereits abholt ?

[zurück]

Anmelden (Login) Probleme beheben

Ihre Zugangsdaten bei der Anmeldung werden zurückgewiesen.

Mögliche Ursachen:

- Vergewissern Sie sich, dass Sie die korrekten Zugangsdaten zur Verfügung haben.

- Die Anmeldung erfolgt NEU mit der E-Mailadresse und nicht mit dem Benutzernamen.

- Wenn Sie eine catch-all E-Mailadresse ( *@IhreDomain.ch ) benutzen,
müssen Sie zwingend folgende E-Mailadresse bei der Anmeldung angeben:

webmail@IhreDomain.ch

 

[zurück]

Wechsel vom alten OpenWebmail zum Neuen (Datenimport)

Falls Sie bis jetzt mit dem alten OpenWebmail gearbeitet haben, können Sie die
Adressbucheinträge Exportieren und im neuen OpenWebmail importieren.

Vorgehen:

1. Melden Sie sich im alten Openwebmail an und wechseln in das Adressbuch

2. Klicken Sie auf Exportieren

3. Speichern Sie die Datei addbook.csv auf Ihrem PC ab

4. Melden Sie sich im neuen Openwebmail an und wechseln in das Adressbuch

5. Klicken Sie auf 'Adressbuch Importieren'

6. Wählen Sie das Format [Outlook Express 5] und wählen die abgespeicherte Datei
addbook.csv aus, dann Klick auf [importieren]

jetzt sollte alle Ihre Adressbucheinträge im neuen Adressbuch erscheinen.

[zurück]

Weitergehende detaillierte Infos und Einstellungen

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 Open WebMail FAQ - Hilfe


Hinweis: Diese FAQ / Hilfe ist an die englischsprachige Anleitung angelehnt und noch nicht vollständig.


Grundlagen
Was ist Open WebMail?
Wie kann ich Open WebMail aufrufen?
Wie melde ich mich bei Open Webmail an?
Welche Änderung der Benutzereinstellungen sollte ich vor Erstbenutzung unbedingt vornehmen?
Wo finde ich eingegangene Emails? (Erklärung des Ordners EINGANG)
Wie lese ich eine Email?
Wie kann ich meine Webmail-Sitzung beenden bzw. wie melde ich mich ab?

Menüleisten
Die Hauptmenüleiste
Die Nachrichtenmenüleiste
The Calendar Toolbar
The Search Toolbar
The Settings Toolbar

 

Benutzereinstellungen verwalten
Was sind Benutzereinstellungen?
Erweiterte Optionen
Persönliche Daten
Anzeige
Ordneransicht
Verarbeitung
Lesen
Antworten
Nachrichtenfilter
Adressbuch
Kalender
WebDisk Options
Verschiedenes
Wie speichere ich Änderungen an den Benutzereinstellungen?

 


Warum Sie ein WebMail-System nutzen sollten

Webmail-Systeme erlauben es Ihnen, von jedem Rechner weltweit, der an das Internet angebunden ist, auf Ihr Email-Postfach zuzugreifen. Das bringt Ihnen folgende Vorteile:

  • Sie brauchen auf dem jeweiligen Rechner keine Software (z.B. Eudora, Outlook etc.) aufspielen oder einrichten.
  • Es kann Ihnen gleichgültig sein, welches Betriebssystem (Windows, Mac OS, Linux etc.) der Rechner hat, solange Ihnen ein funktionierender Internet-Browser zur Verfügung steht.
  • Da Sie keine Software einrichten müssen, hinterlassen Sie insbesondere keine persönlichen Daten und keine Mails auf dem Rechner. Sobald Sie den jeweiligen Internet-Browser geschlossen haben, können spätere Benutzer Ihre Daten nicht ausspähen.

Allerdings gibt es einen Gesichtspunkt, der vor allem bei kostenpflichtigem, nach Zeit abgerechnetem Internet-Surfen, z.B. in einem Internet-Café, zu beachten ist:

  • Ein Email-Programm wie Outlook Express / Outlook hält die Internet-Verbindung immer nur so lange aufrecht, wie es zum Übertragen der Mails notwendig ist. Das viel zeitaufwendigere Lesen und Verfassen von Mails erfolgt hingegen "offline". Wenn Sie hingegen ein WebMail-System nutzen, sind Sie solange "online", wie Sie zum Lesen und Schreiben Ihrer Mails brauchen.

Wir empfehlen Ihnen, sich vor allem dann anhand der folgenden Erläuterung mit einem WebMail-System vertraut zu machen, wenn Ihnen in nächster Zeit eine längere Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz und Ihrem heimischen Rechner bevorsteht (Dienstreise, Urlaub) und Sie dennoch auf Ihre Mails zugreifen wollen.

 

Was ist Open WebMail?
Open WebMail ein vollwertiges webbasiertes Email Programm, das es Ihnen erlaubt, Ihre Mails von jedem Rechner mit Internetzugang abzurufen. Der Zugang erfolgt über Ihr individuelles Passwort. Weiterhin sind Adressbuch und Kalender integriert. Datenimport und -export aus anderen bekannten Mailprogrammen sorgen für die notwendige Kompatibilität; eine komfortable Suchfunktion rundet das sehr vielseitige Programm ab, das Outlook in nichts nachsteht. Im Gegensatz zu anderen Email Programmen können Sie zwischen 30 Sprachen frei wählen; selbst chinesische und russische Zeichensätze lassen sich problemlos darstellen. Auch das Aussehen der Programmumgebung lässt sich nach Ihrem Geschmack ändern. Zusätzlich hält Open WebMail auch einen sogenannten WebDisk für Sie bereit. Die Webdisk-Funktion eignet sich beispielsweise dazu, wichtige Dateien dort zu speichern und via Internet immer verfügbar zu machen oder um Dateien von einem PC zum nächsten zu transportieren ohne eine Diskette benutzen zu müssen. Außerdem können via Webdisk auch Anhänge (Attachments) gespeichert und/oder verschickt werden. Über die Webdiskfunktion können Sie sogar eine persönliche Homepage verwalten.

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Wie kann ich Open Webmail aufrufen?
Sie können Open WebMail starten, indem Sie im Browser (z. B. Microsoft Internet Explorer, Netscape oder Opera) die Adresse http://mail.webform.ch eingeben.

Bitte notieren Sie sich Ihre persönliche Email-Kennung und Ihr Email-Passwort. Ohne diese Daten können Sie den Webmail-Dienst nicht einsetzen!

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Wie melde ich mich bei Open WebMail an?
Rufen Sie bitte wie oben beschrieben Open WebMail in Ihrem Browser auf.
Sie erhalten dann die Anmeldeseite.

Geben Sie hier Ihre E-Mailadresse Ihr Passwort ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche anmelden.

Wenn alle Angaben korrekt sind und Sie sich bei Open WebMail zum ersten Mal anmelden, gelangen Sie nach eine kurzen Ladezeit direkt in das Menü Benutzereinstellungen. In diesem Menü können Sie nun Open WebMail Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen und verwalten.

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Welche Änderung der Benutzereinstellungen sollte ich vor Erstbenutzung unbedingt vornehmen?
In den Benutzereinstellungen unter "Verarbeitung" gibt es folgende Option:
Alte Nachrichten beim abmelden automatisch in den Ordner GESICHERT verschieben:
Diese Option sollten Sie unbedingt deaktivieren, da sonst alle gelesenen Mails in den Ordner GESICHERT verschoben werden und ein Abrufen der Emails mit einem Email-Programm z.B. Outlook Express nicht mehr möglich ist. Diese Programme können nur Emails aus den Eingangs-Ordnern abholen. Die Folge wäre, dass Ihr Server-Speicherplatz mit der Zeit unnötig belegt werden würde und bei voller Erschöpfung die Funktionalität Ihres WebAccounts behindert wäre.

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Wo finde ich eingegangene Emails? (Erklärung des Ordners EINGANG)

Alle eingegangenen Emails werden im Ordner EINGANG gespeichert und in Form einer Tabelle aufgelistet.

EINGANG

In der ersten Spalte Status wird der Status der Nachricht angezeigt.
Der goldene, geschlossene Briefumschlag symbolisiert die Nachricht als ungelesen. Bei einer ungelesenen Nachrichtwird ist der Text der betreffenen Zeile auch fett gedruckt (Beispiel Nachricht 1).
Wurde eine Nachricht bereits geöffnet, wird dies durch einen geöffneten, weißen Briefumschlag und normalgedruckten Text in der betreffenen Zeile kenntlich gemacht (Beispiel Nachricht 2).
Sie können den Status durch Klicken auf den Briefumschlag ändern (als gelesen bzw. ungelesen markieren).
Enthält die Nachricht einen oder mehrere Anhänge (Attachment), z. B. eine Grafikdatei, wird dies durch eine Büroklammer symbolisiert (Beispiel Nachricht 3).
Haben Sie Nachricht beantwortet oder weitergeleitet, erscheint zusätzlich ein kleiner violetter Pfeil auf dem Briefumschlag (Beispiel Nachricht 4).

Die zweite Spalte (Datum) zeigt an, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Email empfangen wurde.
Durch Klicken auf "Datum" können Sie die Reihenfolge (Sortierung entweder auf- bzw. absteigend) der Nachrichten ändern.
Die Datumsanzeige können Sie im Menü Benutzereinstellungen mit Hilfe der Option "Anzeige" bei Bedarf ändern.

Der dritten Spalte (Absender) können Sie entnehmen, wer Ihnen die Nachricht geschickt hat.
Wenn Sie auf "Absender" klicken, können Sie die Reihenfolge der Nachrichten alphabetisch nach den Namen der Absender sortieren (entweder auf- bzw. absteigend).
Außerdem können Sie durch Klicken auf den Namen des Absenders direkt eine neue Nachricht an diese Person schreiben.

Die vierte Spalte (Betreff) enthält den Titel oder Betreff der Nachricht.
Durch Klicken auf den jeweiligen Betreff können Sie die Nachricht öffnen und in voller Länge lesen.
Wenn Sie auf "Betreff" klicken, können Sie die Reihenfolge der Nachrichten alphabetisch nach dem Betreff sortieren (entweder auf- bzw. absteigend).

In der fünften Spalte finden Sie Informationen über die Größe der empfangenen Nachricht. Die Größenanzeige ist dynamisch, die Zahl steht für die empfangenen Bytes, bei umfangreicheren Nachrichten wird die Zahl in Kilobytes (KB) angezeigt.
Auch hier gibt es bei Bedarf die Möglichkeit, durch Klicken auf "Größe", die Nachrichten nach Ihrer Größe entweder auf- oder absteigend zu sortieren.
 
In der sechsten und letzten Spalte befinden sich kleine Kästchen, sog. "Checkboxes".
Durch Klicken auf ein Kästchen in einer Zeile wird dieses nun mit einem Häkchen markiert. Erneutes Klicken entfernt das Häkchen wieder.
Beim Klicken auf das Kästchen in der Überschrift (rechts neben "Größe") können alle Nachrichten auf einmal markiert werden.
Markierte Nachrichten können Sie in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren, oder direkt für immer löschen.

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Wie lese ich eine Email?
Um eine Email zu lesen, gehen Sie einfach in den Ordner EINGANG und klicken auf den Betreff der Nachricht.

Der rot umrandete Text ist der Betreff...


Jetzt öffnet sich das Fenster "NACHRICHT LESEN" und die Nachricht wird angezeigt.

Nachricht lesen

Mit der Nachrichtenmenüleiste können Sie Emails weiterverarbeiten, außerdem enthält sie auch die wichtigsten Buttons der Hauptmenüleiste.
 
Der Nachrichtenvorspann (Header) im grauen Kasten enthält in der Kurzversion in etwa die Informationen, die auch im Ordner EINGANG angezeigt werden. Um ausführlichere Informationen zu erhalten, klicken Sie bitte auf "Originalvorspann".

Der helle Kasten enthält den Text der Nachricht, der Ihnen vom Absender geschickt wurde.

Am unteren Ende können Sie mit den beiden Pfeilen direkt zu den anderen Nachrichten, die in diesem Ordner enthalten sind, gelangen.

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Wie kann ich meine Webmail-Sitzung beenden bzw. wie melde ich mich ab?
Um sich abzumelden und die Webmail Sitzung zu beenden, klicken Sie einfach auf das Symbol "Abmelden" Symbol Abmelden rechts oben in der Buttonleiste.
Der Server speichert nun Ihre Benutzerkonfiguration. Sie bekommen nach einigen Sekunden den Abmelde-Schirm angezeigt. Wenn Sie vergessen sollten, sich abzumelden, wird Ihre Sitzung nach einer in den Benutzereinstellungen festgelegten Zeit (z. B. 60 Minuten) automatisch geschlossen.
Sie sollten sich unbedingt angewöhnen, Open Webmail immer wie gerade beschrieben zu verlassen. Schließen Sie nicht einfach Ihren Internet-Browser!

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Die Hauptmenüleiste
Menüleisten enthalten Buttons und Symbole, welche Ihnen eine schnelle und einfache Bedienung von Open WebMail ermöglichen sollen.
In jedem einzelnen Ordner zur Verwaltung Ihrer Emails (z. B. im Ordner EINGANG) ist diese Hauptmenüleiste enthalten.

Hauptmenüleiste

Die Funktionen der einzelnen Buttons und Symbole werden in der folgenden Tabelle erläutert.
Button/Symbol Name Funktion
Ordner Menü Ordner Menü DropDown-Feld, zeigt den aktuellen Ordner und die Anzahl von ungelesenen/gelesenen Nachrichten an. Außerdem können Sie über das DropDown-Feld den Ordner wechseln.
Neue Nachricht Neue Nachricht Ermöglicht Ihnen, eine neue Email zu schreiben.
Ordner Optionen Ordner Optionen Ermöglicht Ihnen, Ordner einzusehen, diese zu bearbeiten, zu löschen und neue Ordner zu erstellen.
Adressbuch Adressbuch Öffnet das Adressbuch zwecks Bearbeitung.
Mail Filter Einstellungen Mail Filter Einstellungen Ermöglicht Ihnen die Filterung eingehender Emails.
Nachrichten abholen Nachrichten abholen Hiermit können Sie potentielle Nachrichten abholen, welche Ihnen während Ihrer Sitzung geschickt werden.
Erweiterte Suche Erweiterte Suche Ermöglicht Ihnen eine detaillierte Suche nach Emails.
Aktualisieren Aktualisieren Aktualisiert bzw. lädt die aktuelle Seite neu.
Kalender Kalender Öffnet den Kalender und ermöglicht Ihnen die Erstellung und Bearbeitung von Einträgen.
WebDisk WebDisk Öffnet den WebDisk-Bereich und ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer dort abgelegten Dateien.
Benutzereinstellungen Benutzereinstellungen Öffnet das Menü Benutzereinstellungen.
Abmelden Abmelden Hiermit können Sie sich abmelden und Ihre aktuelle Open WebMail Sitzung beenden.
Nachrichten in Papierkorb verschieben Nachrichten in Papierkorb verschieben Hiermit können Sie markierte Nachrichten in den Papierkorb verschieben.

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Die Nachrichtenmenüleiste
Menüleisten enthalten Buttons und Symbole, welche Ihnen eine schnelle und einfache Bedienung von Open WebMail ermöglichen sollen.
Wenn Sie eine Email öffnen, wird die Nachrichtenmenüleiste angezeigt.

Nachrichtenmenüleiste

Die Funktionen der einzelnen Buttons und Symbole werden in der folgenden Tabelle erläutert.
Button/Symbol Name Funktion
Zurück zu EINGANG Zurück zu EINGANG Hier kommen Sie zurück in den Ordner Eingang.
Neue Nachricht Neue Nachricht Ermöglicht Ihnen, eine neue Email zu schreiben.
Antworten Antworten Ermöglicht Ihnen, dem Absender der Nachricht zu antworten.
Allen Antworten Allen Antworten Ermöglicht Ihnen, Ihre Antwort an alle zu schicken, die diese Nachricht laut Vorspann (Header) erhalten haben (auch Forward/Weiterleitung).
Weiterleiten Weiterleiten Hiermit können Sie die Nachricht an jemanden weiterleiten, die ursprüngliche Nachricht wird hierbei als "Forwarded Message" gekennzeichnet.
Weiterleiten als Anhang Weiterleiten als Anhang Hiermit können Sie die Nachricht an jemanden weiterleiten, die ursprüngliche Nachricht wird als Anhang (Attachment) message.msg mitgeschickt.
Forward as original Forward as original Hiermit können Sie die Nachricht an jemanden weiterleiten, die ursprüngliche Nachricht wird komplett übernommen ohne Kennzeichnung. Zusätzlich wird Ihre Emailadresse im Vorspann als Antwortadresse angegeben.
Version zum Drucken Version zum Drucken Öffnet die Nachricht als Druckversion in einem neuen Browserfenster und aktiviert das Druckermenü.
Kalender Kalender Öffnet den Kalender und ermöglicht Ihnen die Erstellung und Bearbeitung von Einträgen.
WebDisk WebDisk Öffnet den WebDisk-Bereich und ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer dort abgelegten Dateien.
SSH Terminal SSH Terminal Öffnet das SSH Terminal Programm MindTerm v1.2.1 in einem JAVA-Applet.
Benutzereinstellungen Benutzereinstellungen Öffnet das Menü Benutzereinstellungen.
Abmelden Abmelden Hiermit können Sie sich abmelden und Ihre aktuelle Open WebMail Sitzung beenden.
Nachrichten in Papierkorb verschieben Nachrichten in Papierkorb verschieben Hiermit können Sie markierte Nachrichten in den Papierkorb verschieben.
Navigationspfeile Navigationspfeile Mit diesen beiden Navigationspfeilen können Sie direkt zu den anderen Nachrichten, die in diesem Ordner enthalten sind, gelangen. Der linke Pfeil navigiert zur vorherigen Nachricht, der rechte zur Nachricht dahinter.

Zusätzlich gibt es noch folgende Buttons rechts neben der Absenderadresse (Von:)
Button/Symbol Name Funktion
Adressbuch importieren Adressbuch importieren Importiert den Namen und Emailadresse des Absenders in Ihr Adressbuch.
Emailadresse blockieren Emailadresse blockieren Blockiert zukünftige Emails, die von dieser Adresse verschickt werden.
SMTP Relay blockieren SMTP Relay blockieren Blockiert zukünftige Emails, die von diesem SMTP Server verschickt werden.

In die Nachrichtenmenüleiste ist außerdem noch diese kleinere Menüleiste integriert:

Verschieben/Kopieren Menüleiste

In dem DropDown-Feld "Antwortvorlage" können Sie aus den von Ihnen erstellten Briefvorlagen wählen.
Falls Sie noch keine Vorlage erstellt haben oder diese ändern möchten, klicken Sie auf den Button Vorlage bearbeiten "Vorlage Bearbeiten". Sie gelangen dann in das Menü "Vorlagen bearbeiten".

Aus dem danebenstehenden DropDown-Feld (standardmäßig "PAPIERKORB") können Sie einen gewünschten Ordner wählen, um die Nachricht durch anschließendes Klicken auf einen der nebenstehenden Buttons dorthin zu verschieben oder zu kopieren.

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Was sind Benutzereinstellungen?
In den Benutzereinstellungen können Sie Ihre allgemeinen Einstellungen, wie Sprache, Name, Signatur und Anzeigeoptionen ändern.

Benutzereinstellungen - Erläuterung der oberen Menüleiste:

Benutzereinstellungen - obere Menüleiste

"Zurück": Hier kommen Sie zurück zum Ordner EINGANG.
"Absender bearb.": Hier können Sie Ihre persönliche Email-Adresse bzw. Ihren Absender bearbeiten.
"Edit Stationery": Hier können Vorlagen erstellt und bearbeitet werden.
"POP3 Einst.": Hier können Sie die Zugangsdaten für zusätzliche Postfächer / Email-Konten einrichten und bearbeiten.
"Kennwort ändern": Hier können Sie Ihr persönliches Email-Kennwort ändern.
"Verlauf" Hier kann die Benutzerstatistik eingesehen werden.

Zusätzlich gibt es noch weitere Optionen, die einer besseren Benutzung und Optik dienen.

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Welche weiteren Optionen gibt es in den Benutzereinstellungen?
Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten sind schnell erklärt und dienen hauptsächlich einer besseren Benutzung und Optik. Sie können diese auch in ihren Voreinstellungen belassen. Die Funktionalität des Webmails schränken diese in der Regel nicht ein.

Hier eine kurze Übersicht mit Links zu Erläuterungen der weiteren Optionen:

Persönliche Daten
Anzeige
Ordneransicht
Verarbeitung
Lesen
Antworten
Nachrichtenfilter
Adressbuch
Kalender
WebDisk Options
Verschiedenes

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Persönliche Daten

  • Sprache:
    Wählen Sie die Standardsprache für Ihren Webmail aus.
  • Zeichensatz:
    Hier können Sie den Zeichensatz einstellen (z. B. koreanisch oder japanisch).
  • Zeitzonenabstand (zu GMT):
    Wählen Sie Ihre Zeitzonenabstand zu Greenwich aus (z. B. Mitteleuropa +0100). Wenn Sie auf das nebenstehende Weltkugelsymbol klicken, öffnet sich eine Zeitzonenkarte in einem neuen Browserfenster.
  • Daylight Saving Time:
    Sommerzeit-Einstellmöglichkeiten: Auto Switched (Automatische Umstellung) / On (Ein) / Off (Aus)
  • Von:
    Hier stehen Ihr Vor- und Nachname sowie die Email-Adresse Ihres dienstlichen Phil-Fak-Kontos. Diese Einstellung können Sie hier nicht ändern. Um z. B. Vor- oder Nachname oder Titel zu ändern, gehen Sie in der Menüleiste Benutzereinstellungen auf "Absender bearb."
  • Antwortadresse:
    Optional können Sie hier eine bestimmte Antwortadresse (Reply-to) einstellen, an die der Empfänger Ihrer Email antworten kann (wenn er oder sie antwortet).
  • Signatur:
    In dieses Feld können Sie eine Signatur eintragen, welche beim Versenden von Emails am unteren Ende erscheint und mit übertragen wird. Die Signatur ist auf max. 500 Zeichen beschränkt.

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Anzeige

  • Stil:
    Wählen Sie ein individuelles Layout in Schrift und Farbe für Ihren Webmail aus.
  • Grafiksatz:
    Hier können Sie die Form und Darstellungsart der Buttons Ihres Webmails festlegen.
  • Hintergrundgrafik:
    Wenn Sie eine Hintergrundgrafik wünschen können Sie diese aus dem DropDownFeld auswählen oder in das Formularfeld URL einen Ort angeben, wo sich eine entsprechende Grafik befindet.
    Hintergrundbild wiederholen:
    Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, wird die Grafik, falls sie kleiner als die Hintergrundfläche ist, entsprechend wiederholt (ähnlich wie bei einer Tapete).
  • Schriftgröße:
    Wählen Sie hier die von Ihnen gewünschte Schriftgröße aus.
  • Datumsformat:
    Für unseren Raum wählen Sie bitte bei Bedarf die Einstellung dd.mm.yyyy (02.10.2000), alternativ gibt es viele weitere Einstellmöglichkeiten.
  • Stundenformat:
    Diese Einstellung wirkt sich auf den Kalender aus (24 Stunden oder 12 Stunden mit a.m. und p.m.).

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Ordneransicht

  • Position des Menüs innerhalb der Ordneransicht:
    Auswahlmöglichkeiten: Am oberen Rand oder am unteren Rand.
  • Nachrichten pro Seite:
    Hier geben Sie die Anzahl der Nachrichten an, welche pro Seite auf einmal angezeigt werden sollen. Es werden immer nur der Absender und der Betreff der Email sowie das Datum in einer Zeile angezeigt. Der Wert 10 sollte in der Regel ausreichend sein.
  • Reihenfolge der Felder:
    Wenn Sie eine andere Reihenfolge der Felder "Datum, von, Betreff, Größe" wünschen, können Sie die Einstellungen hier ändern.
  • Sortierung:
    Hier Legen Sie das Kriterium für die Reihenfolge der anzuzeigenden Nachrichten fest.

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Verarbeitung

  • Kopieren/Verschieben von Nachrichten bestätigen:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen von Kopieren/Verschieben/Löschen nochmals gefragt werden wollen. Endgültiges Löschen zum Beispiel lässt sich nicht mehr rückgängig machen.
  • Standard Zielordner:
    Hier legen Sie fest, in welchen Ordner standardmässig bei Bedarf Emails verschoben werden sollen. Die Einstellung können Sie jederzeit über ein DropDown-Feld wieder ändern.
  • Smart Destination:
  • Nach dem Kopieren/Verschieben einer Nachricht die nächste Nachricht anzeigen:
    Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird nach einem Vorgang Löschen/Verschieben/Kopieren die nächste Nachricht angezeigt.
  • Beim Anmelden Nachrichten automatisch abholen:
    Bei Aktivierung dieses Punktes, werden nach dem Start Ihres Webmails sofort eingehende oder aktuelle Nachrichten abgeholt und angezeigt.
  • Alte Nachrichten beim anmelden automatisch in den Ordner GESICHERT verschieben:
    Diese Option sollten Sie unbedingt deaktivieren, da sonst alle gelesenen Mails in den Ordner GESICHERT verschoben werden und ein Abrufen der Emails mit einem Email-Programm z.B. Outlook Express nicht mehr möglich ist. Diese Programme können nur Emails aus den Eingangs-Ordnern abholen. Die Folge wäre, Ihr Server-Speicherplatz würde mit der Zeit unnötig belegt werden und bei voller Erschöpfung die Funktionalität Ihres WebAccounts behindern.

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Lesen

  • Position des Menüs innerhalb der Nachrichtenansicht:
    Auswahlmöglichkeiten: Am oberen Rand oder am unteren Rand.
  • Vorspann:
    Wenn Sie einen ausführlichen Headerbereich oder nur einen kurzen Vorspann Ihrer Emails angezeigt bekommen wollen, können Sie dies hier einstellen.
  • Festgelegte Schriftbreite beim Nachrichtenlesen verwenden:
    Aktivieren Sie diese Feld, wenn Sie eine festgelegt Schriftbreite beim Lesen von Emails nicht überschreiten wollen.
  • Smiley Icons beim Nachrichtenlesen verwenden:
    Bei Aktivierung dieses Feldes, werden Smiley Icons als kleine Grafiken Smiley dargestellt, ganz nett ;-)
  • Angehängte Grafikdateien als Link anzeigen:
    Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Grafikanhänge direkt am unteren Ende der Mail betrachtet werden. Ziehen Sie es jedoch vor, diese Anhänge (wie in vielen anderen Programmen auch) als Link angezeigt zu bekommen, auf den man erst klicken muss, damit sich die Grafik in einem Browser oder Bildbetrachtungsprogramm öffnet, aktiveren Sie diese Einstellung.
  • JavaScript in Nachrichten deaktivieren:
    Dieses Feld sollten Sie unbedingt mit einem Häkchen versehen, da Sie sonst böse Überraschungen auf Ihrem Rechner erleben könnten. Nur wenn Sie sich ganz sicher sind, dass Sie eingehenden Emails vertrauen können, entfernen Sie das Häkchen, aber wer kann das schon sein...
  • Die Ausführung von in Nachrichten eingebetteten links deaktivieren:
    Hier empfiehlt es sich, aus dem DropDown-Feld "CGI only" zu wählen, um eventuellen Angreifern keine Chance zu geben. CGI-Scripte sind beliebte Möglichkeiten, um sich Zugang zu fremdem Rechnern zu verschaffen oder diese auszuspionieren.
  • Senden einer Quittierung für eine Nachricht mit Lesebestätigung:
    Manche Mails fordern eine Lesebestätigung, die dann an den Absender zurück geschickt wird, damit er oder sie weiß, ob Sie die betreffende Mail bereits geöffnet haben. Hier können Sie im DropDown-Feld unter folgenden Einstellungen wählen: Nachfragen / Ja / Nein.

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Antworten

  • Message format:
    Hier können Sie Voreinstellungen für das Format Ihrer zu versendenden Emails vornehmen. Bei der Einstellung "Auto selected" können Sie jede Mail individuell entweder im Text- oder HTML-Format verfassen, vorgegeben ist das Text-Format, das von jedem Email-Programm ohne Probleme dargestellt werden kann und auch von der Datenmenge am geringsten ist. HTML bietet Ihnen mehr Möglichkeiten zur Gestaltung, z. B. verschiedene Farben und Schriftarten, Fett- und Kursivdruck, Einbettung von Grafiken und vieles mehr, kann aber evtl. von dem Mailprogramm des Empfängers nicht korrekt dargestellt werden, wenn HTML dort nicht unterstützt wird, außerdem erhöht sich die zu übertragende Datenmenge. Entscheiden Sie sich grundsätzlich für ein bestimmtes Format, können Sie hier zwischen Text / HTML / HTML and Text als Standardformat für Ihre Mails wählen.
  • Größe des Textfeldes für die Nachrichtenerstellung:
    Passen Sie hier die Größe des Textfeldes für die Nachrichtenerstellung Ihrer Bildschirmauflösung oder Ihrem Empfinden nach an.
  • Position des Senden-Schalters:
    Bestimmen Sie, welche Position des Senden-Schalters Ihnen angenehm ist (Vor / Nach / Vor und Nach dem Nachrichteneingabefeld).
  • Vor dem Antworten den Nachrichtentext reformatieren:
    Bei Aktivierung wird der Nachrichtentext vor dem Antworten an das eigene Schriftbild angepasst.
  • Original Nachricht in Antwort übernehmen:
    Eine Standardeinstellung, welche Sie aktivieren sollten. Der Text der Email Ihres Absenders wird somit wieder übertragen. Sie können wählen, ob dieser Text an den Anfang Ihrer Mail gesetzt werden soll oder an das Ende. Es gibt aber auch die Möglichkeit, Original Nachrichten nicht in die Antwort zu übernehmen.
  • Nachrichten beim Versenden im Ordner GESENDET speichern:
    Die Aktivierung dieser Einstellung ist unbedingt zu empfehlen, so können Sie Ihre versendeten Mails auch später noch einmal aufrufen.
  • Standardzeichensatz für ausgehende Nachrichten:
    Hier können Sie, wenn gewünscht, einen anderen Zeichensatz einstellen oder einfach den gleichen Zeichensatz übernehmen.

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Nachrichtenfilter

  • Limit für wiederholte Nachrichten:
    Stellen Sie hier das Limit für wiederholte Nachrichten ein, Standard ist 10. Dieser Nachrichtenfilter schützt Ihren Posteingang zum Beispiel vor sog. Mailbombing.
  • Filter messages with bad From Email format:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Mails mit fehlerhafter Absenderadresse (From) filtern möchten.
  • Nachrichten mit gefälschten SMTP filtern:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie gefälschte Absender (SMTP) filtern wollen.
  • Nachrichten mit gefälschter Von-Zeile filtern:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Mails mit gefälschter Absenderadresse (Von-Zeile) filtern möchten.
  • Nachrichten mit gefälschten ausführbaren Anhang automatisch filtern und in den PAPIERKORB verschieben:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie gefälschten ausführbaren Anhang z.B. *.exe-Dateien filtern wollen und direkt in den Papierkorb verschieben wollen.

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Adressbuch

  • Fenstergröße des Adressbuchs:
    Passen Sie hier die Fenstergröße des Adressbuchs Ihrer Bildschirmauflösung oder Ihrem Empfinden nach an.
  • Position des Adressbuch-Schalters:
    Bestimmen Sie, welche Position des Adressbuch-Schalters Ihnen angenehm ist: Vor (before) / Nach (after) / Vor und Nach den Adressbucheinträgen (addressbook entries).
  • Standardfilter des Adressbuchs:
    Hier können Sie bestimmte Filterfunktionen (Name, Mailadresse, Anmerkung oder alles) des Adressbuchs als Standard definieren.

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Kalender

  • Default calender view:
    Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie die Standardanzeige des Kalenders definieren. Das DropDown-Feld bietet folgende Auswahlmöglichkeiten: Jahresübersicht, Monatsübersicht, Wochenübersicht, Tagesübersicht oder Listenansicht.
  • Holiday definition:
    Hier können Sie festlegen, ob und welche Feiertage in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen. Im DropDown-Feld finden Sie diverse Voreinstellungen (z.B. de für deutsch, en_GB für britisch, hu für ungarisch usw.) ganz unten gibt es auch die Möglichkeit, diese Option mit "keine" zu deaktivieren, "Auto Selected" beinhaltet die Voreinstellung der auf dem Phil-Fak-Server installierten OpenWebmail Version und ist mit "de" identisch.
  • Anzahl der Einträge in der Monatsansicht:
    Hier können Sie die Anzahl der Einträge variieren, Standard ist 5.
  • Wochenbeginn:
    Wählen Sie, mit welchem Wochentag die Woche beginnen soll (dieser steht dann ganz links im Kalender).
  • Startstunde:
    Hier können Sie die Startstunde in der Tagesansicht definieren.
  • Endstunde:
    Hier kann die Endstunde in der Tagesansicht eingestellt werden.
  • Zeitintervall in der Tagesansicht:
    Bestimmen Sie, in welchen Intervallen die Tagesansicht eingeteilt werden soll.
  • Anzeigen von Stunden ohne Eintrag:
    Deaktivieren Sie diese Einstellung, werden nur Stunden, die bereits einen Eintrag erhalten haben angezeigt.
  • Nach wie viel Tagen auf Einträge überprüfen und erinnern:
    Das DropDown-Feld bietet hier einige Möglichkeiten zwischen 1 und 60 Tagen sowie "keine" Erinnerung.
  • Erinnerung für Events im globalen Kalender:
    Bei Deaktivierung der Einstellung werden Sie nicht mehr an Events im globalen Kalender erinnert.

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Webdisk Options

  • Anzahl der Einträge innerhalb von Ordnerlistings:
    Hier können Sie einstellen, wie viele Einträge pro Seite innerhalb eines Ordners im WebDisk-Bereich angezeigt werden.
  • Verschieben/Kopieren von Dateien/Ordnern bestätigen:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen von Kopieren/Verschieben nochmals gefragt werden wollen.
  • Löschen von Dateien/Ordnern bestätigen:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen von Löschen nochmals gefragt werden wollen. Endgültiges Löschen lässt sich nicht mehr rückgängig machen.
  • Komprimieren von Dateien/Ordnern bestätigen:
    Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie vor dem Ausführen von Komprimieren nochmals gefragt werden wollen.
  • Größe des Eingabefeldes zum Bearbeiten von Dateien:
    Passen Sie hier die Größe des Eingabefeldes zum Bearbeiten von Dateien Ihrer Bildschirmauflösung oder Ihrem Empfinden nach an.

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Verschiedenes

  • Regex beim Suchen und für Filterregeln verwenden:
    Regex (Regular Expression) bietet die Möglichkeit nach ganzen Wörtern, Wortteilen oder Platzhaltern (wie *) zu suchen.
  • Interne Ordnerdaten verbergen:
    Interne Einstellung ohne Auswirkungen.
  • Intervall zur Aktualisierung:
    Das DropDown-Feld bietet hier eine Auswahl von mind. 3 Minuten bis zu 3 Stunden an.
  • Akustische Benachrichtigung:
    Hier können Sie optional zwischen verschiedenen Sounds für eine akustische Benachrichtigung beim Eingang neuer Mails wählen.
  • Benachrichtigung bei neuen Nachrichten durch Popup-Fenster:
    Beim Eingang neuer Mails erscheint in der oberen Ecke des Browsers ein kleines Popup-Fenster. Hier kann die Anzeigedauer dieses Fensters in Sekunden in einem DropDown-Feld eingestellt werden (3 bis max. 600 Sekunden). 0 deaktiviert die Benachrichtigung via Popup.
  • Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung:
    Hier steht folgende Auswahl zur Verfügung: deutsch, swiss, english, american, canadian, suisse, francais.
  • Gelöschte Nachrichten maximal halten (Tage):
    Hier können Sie einstellen, wie lange verworfenen Nachrichten maximal gespeichert werden sollen.
  • Ablauf der Sitzung nach:
    Hier stellen Sie die Zeit ein, wie lange Ihr Webmail aktiv sein soll, ohne eine Neuanmeldung zu fordern. Nach Ablauf der Zeit wird Webmail automatisch geschlossen (zum Beispiel auch, wenn Sie einmal vergessen haben, sich abzumelden oder das Browserfenster zu schließen).

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Wie speichere ich Änderungen an den Benutzereinstellungen?

Wenn Sie mit Ihren Einstellungsarbeiten fertig sind, beenden Sie bitte diese Seite mit Klicken des Buttons "Speichern" am Ende der Seite.

Einstellungen gesichert

Anschließend klicken Sie bitte auf "Weiter".

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